सफलता एक दिन की मेहनत से नहीं मिलती है, ये बात लगभग हर सफल व्यक्ति कहता है। चाहे फील्ड कोई भी हो जब तक कंसिस्टेंट प्रयास और लगन नहीं हो सफलता का स्वाद नहीं चखा जा सकता है। एक्सपर्ट्स कहते हैं कि पूरे हो सकने वाले लक्ष्य बनाकर, अगले दिन की प्लानिंग पहले ही करके और टाइम मैनेजमेंट ऐप्स का इस्तेमाल कर हम स्मार्ट वर्क कर सकते हैं। इसके साथ ही एक समय पर एक काम पर ही फोकस करना, कुछ कामों को दूसरों को सौंपना और कुछ कामों को ना कहना भी सफलता के लिए बेहद जरूरी है। ऐसी ही कुछ जरूरी और महत्वर्ण स्टेप्स के बारे में बात करेंगे इस लेख के जरिए..
रियलिस्टिक लक्ष्य पर करें फोकस (Set realistic goals)
स्मार्ट वर्क करने वाले लोग ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जिसे वे पूरा कर सकें। जोश में बनाए गए प्लान कभी पूरे नहीं होते हैं। बनाए गए लक्ष्य क्षमताओं और संसाधनों के अनुरूप होने चाहिए।
एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान (Do not multi-task)
मल्टीटास्किंग आजकल एक पैटर्न के रूप में काफी चलन में है। ये लुभावना हो सकता है, लेकिन यह काम करने का एक सही तरीका नहीं है। स्मार्ट वर्कर एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं और अपना पूरा ध्यान उसी पर रखते हैं। इससे उन्हें कार्यों को तेजी से और अधिक सटीकता के साथ पूरा करने में मदद होती है। एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करने से तनाव का लेवल भी कम होता है।
अगले दिन की प्लानिंग पहले से करें (Plan your full day)
जब तक आप अगले दिन की प्लानिंग नहीं करेंगे तब तक आपका काम सफल नहीं होगा। जरूरी कामों को नोट करने के लिए हर दिन के अंत में कुछ समय जरूर निकालें। इससे आप अपने दिन की शुरुआत एक स्पष्ट फोकस के साथ करने में सक्षम होंगे। दिनभर में क्या काम करना हैं यह सोचने में आपका समय खराब नहीं होगा।
टाइम मैनेजमेंट के लिए तकनीक जरूरी (Use tools for time-management)
जब स्मार्ट वर्क की बात आती है तो टाइम मैनेजमेंट उपकरण गेम-चेंजर साबित हो सकता हैं। ऐसे कई उपकरण हैं जो आपके समय को बेहतर ढंग से मैनेज करने में आपकी हेल्प करते हैं। जैसे- पोमोडोरो टाइमर, प्रोडक्टिविटी ऐप्स (ट्रेलो, एवरनोट, टूडू लिस्ट आदि ) और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (असना, मंडे.कॉम, जीरा आदि)। ये डिवाइस आपके समय को अच्छी तरह से मैनेज करने के साथ-साथ केंद्रित और उत्पादक बने रहने में आपकी हेल्प कर सकते हैं।
बीच-बीच में ब्रेक भी है जरूरी (Avoid burnouts)
उत्पादकता बनाए रखने और बर्नआउट से बचने के लिए ब्रेक लेना जरूरीहै। स्मार्ट वर्कर अपने दिमाग को तरोताजा बनाए रखने और अपने एनर्जी लेवल को रिचार्ज करने के लिए छोटे ब्रेक की मदद लेते हैं। थोड़ी देर टहलना, कुछ स्ट्रेचिंग व्यायाम करना या कुछ मिनटों के लिए ध्यान करना आपको अधिक केंद्रित और ऊर्जावान महसूस करने में मदद मिलती है।
